Skip to content
Majandusaasta aruande koostamine ja esitamine
Majandusaasta aruanne on dokument, mis annab ülevaate, kuidas ettevõttel on läinud – millised on tulud, kulud ja üldine finantsolukord. See ei ole ainult kohustus riigi ees, vaid hea võimalus tehtule tagasi vaadata ning mõelda, kuidas ettevõte võiks edasi liikuda. Hästi koostatud aruanne aitab ettevõtte juhil nutikaid strateegilisi otsuseid teha.
Millal on majandusaasta aruande esitamise tähtaeg?
Aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Kui ettevõtte majandusaasta on sama, mis kalendriaasta, siis on tähtaeg 30. juunil. Ja isegi kui ettevõte pole aktiivselt tegutsenud, tuleb aruanne ikkagi esitada.
Majandusaasta aruande koostamise etapid
- Dokumentide ja andmete kogumine
- Ostu- ja müügiarved, pangakonto väljavõtted, kulutšekkide koopiad, muud raamatupidamisandmed ning olulised lepingud
- Juurdepääsude jagamine raamatupidajale
- Raamatupidamisprogramm, Maksu- ja Tolliamet, e-äriregister
- Eelneva perioodi korrastamine
- Eelneva perioodi raamatupidamise teostamine (vajadusel), korrastamine ja raamatupidamise kontroll
- Majandusaasta aruande koostamine
- Esitan aruande rik.ee keskkonnas ja saadan juhatusele ülevaatamiseks (kui aruande teeb raamatupidaja)
- Tegevusaruande koostamine (väikeettevõtjad)
- Juhatuse heakskiit
- Juhatus peab aruande üle vaatama ja allkirjastama. Ettevõtte juhatus vastutab selle eest, et aruandes esitatud informatsioon on korrektne.
- Kasumi jaotamise/kahjumi katmise ettepanek
- Aruande esitamine e-äriregistris
Kuhu tuleb majandusaasta aruanne esitada?
Aruanne tuleb esitada elektrooniliselt e-äriregistri ettevõtjaportaalis. Sinna saab sisse logida ID-kaardi, Smart-ID või internetipanga kaudu. Väga oluline on kohe alguses valida õige aruande tüüp – näiteks mikro- või väikeettevõtte aruanne –, sest hiljem seda enam muuta ei saa. Ettevõtjaportaalis saad anda raamatupidajale õigused, et tema andmete sisestamise ja aruande esitamise enda peale.
Väike- ja mikroettevõtte majandusaasta aruanne
Mikroettevõtte aruande koostamine on mõnevõrra lihtsam ja soodsam, sest lubatud on lühendatud vormiga aruanne. Ei ole tarvis esitada tegevusaruannet, rahavoogude ega omakapitali muutuste aruannet. Samas on oluline tähele panna, kas ettevõte vastab mikroettevõtte tingimustele.
Mikroettevõte on osaühing, mille aruandekuupäeva näitajatest kaks ei ületa järgmist: varad kokku 450 000 eurot, aruandeaasta tulu 900 000 eurot ja keskmine töötajate arv aruandeaasta jooksul 10 inimest.
Kui kahtled, millise aruande vormi peaksid valima, siis konsulteeri eelnevalt asjatundliku raamatupidajaga.
Mis juhtub, kui majandusaasta aruanne jääb esitamata?
Kui majandusaasta aruanne jääb esitamata või sellega hilinetakse, võib see kaasa tuua trahvi kuni 3200 eurot, ettevõtte registrist kustutamise või sundlõpetamise. Vastutusele saab võtta nii ettevõtet kui ka sellega seotud isikuid. Seetõttu on tõesti mõistlik aruanne õigeks ajaks esitada – siis on kõik korras ja muretsemiseks pole põhjust.
Miks pöörduda majandusaasta aruandega raamatupidaja poole?
Kulude korrektne liigitamine ja maksusoodustused
Raamatupidaja aitab kulud korrektselt liigitada ja annab nõu, milliseid kulusid saab ettevõtja seaduse järgi maksuvabalt välja võtta. Eriti oluline on see alustavale ettevõtjale, kes ei pruugi kõigi võimalustega kursis olla.
Võimalus nõu küsida ja saada ülevaade ettevõtte võimalustest
Hea raamatupidaja ei tee lihtsalt “ühekordset tööd”, ta annab soovitusi, kuidas majandusaasta jooksul kulusid paremini planeerida ja raamatupidamist lihtsustada. Saad professionaalset nõu ja abi, ilma et peaksid hakkama ise seadusi uurima.
Kiire ja korrektne teostamine
Majandusaasta aruande koostamine eeldab teadmisi raamatupidamisest, aruande struktuurist ja õigusaktidest. Kui sa ei ole raamatupidamist õppinud, on keeruline end kõigi seaduste ja aruannet puudutavate nüanssidega kursis hoida. Ise tehes võivad
aruandesse sisse tulla vead, mille hilisem parandamine võib kalliks maksma minna.
Äriregistri süsteemi tundmine
Aruande esitamine käib e-äriregistri keskkonna kaudu, kus peab valima õige vormi (mikro-, väike- või keskmise suurusega ettevõte). Kui teed vale valiku, ei saa seda enam jooksvalt muuta. Raamatupidaja teab, milline vorm sulle sobib ja täidab selle kohe korrektselt.
Aja kokkuhoid
Aruande koostamine iseseisvalt võib võtta mitmeid õhtuid või nädalavahetusi. Raamatupidaja jaoks on see igapäevane töö. Kokkuvõttes saab raamatupidajal aruanne tehtud kiiremini ja sina ei pea pere ja ettevõtte tegemiste kõrvalt enda vaba aega ohverdama. Teadmine, et kõik saab õigesti tehtud, annab kindluse ja meelerahu!
Tagasiside
“Kui Dinaga esimest korda ühendust võtsin, oli minu ettevõtte raamatupidamises paras kaos. Korrastamata olid eelnevad perioodid ja majandusaasta aruande tähtaeg oli kohe-kohe tulemas. Õnneks see Dinat ära ei hirmutanud ning üsna kiirelt saime raamatupidamise korda. Praeguseks oleme koostööd teinud juba rohkem kui 8 kuud ja mul on jagada ainult kiidusõnu. Tean, et mind ei ole vahel lihtne kätte saada ja mulle meeldib, et Dina hoiab n.ö kätt pulsil, et ma ka asjad tehtud saaksin. Saan alati kiired vastused ja lahendused. Soovitan Lorai teenuseid ka teistele!”
“Kui alustasin ettevõtlusega, siis teadsin üleüldse raamatupidamisest väga vähe ning enesekindlus antud teemal oli suhteliselt väike. Olin ärev isegi arvete koostamisel, rääkimata muudest raamatupidamist puudutavatest töödest. Minu esimene kogemus raamatupidajaga oli pigem negatiivne: maksin üle, tööd said tehtud valesti või ebamääraselt. Dinaga selliseid probleeme pole! Ta on aus, avatud, jaksab selgitada mitmeid kordi samu asju ning samas küsib ka mõistlikku tasu! Tänu temale olen arenenud ka ettevõtjana ning tean, et suudan vastutada ka raamatupidamise eest.”
Majandusaasta aruande hind
Minuga koostöös võid olla kindel, et aruanne on korrektselt koostatud ja õigeaegselt esitatud. Ma luban, et ei täida lihtsalt lahtreid, vaid süvenen sinu ettevõtte numbritesse ja kontrollin, et kõik oleks loogiline ja nõuetele vastav.
Selgitan sulle lihtsalt ja inimkeeli, kui mõni raamatupidamisega seotud nüanss jääb arusaamatuks. Juhin tähelepanu kasutamata maksusoodustustele, et sinu ettevõte saaks majandusaasta aruande koostamisest maksimaalset kasu. Minuga koostöös saad kindlustunde, et sinu aruanne on heades kätes!
Aruande hind sõltub ettevõtte suurusest ning tegevuse ulatusest. Pöördu Lorai raamatupidamise poole, majandusaasta aruande koostamise hinnad algavad 50 eurost.
Kasutame professionaalset raamatupidamistarkvara
